2011年上半年在职教育拟答辩员工电子图像信息采集的通知

各有关单位：

　　根据国家主管部门和学校相关工作要求，为加强信息管理，保证质量，特对 2011年上半年拟答辩员工的电子图像信息采集有关事项通知如下：

一、信息采集范围

拟于2011年上半年参加学位论文答辩的在职攻读硕士学位、同等学力申请硕士学位、在职申请临床医学硕士和博士学位研究生。

二、提前完善员工信息

为保证采集的员工电子图像信息能顺利导入“研究生管理信息系统”，请各学院于12月15日前对明年上半年拟答辩员工的信息进行完善，特别是姓名、性别、身份证号、学号、学院、专业6个项目必须准确无误。如有系统操作方面的问题及时与系统管理员联系，电话88391680，邮箱91680@sdu.edu.cn。

　 三、采集时间、地点

第一次采集2010年11月28日（周日），9：30—15：00。

第二次采集2010年12月4日（周六），9：30—15：00。

采集地点：yl34511线路中心千佛山校区南院10号教学楼212教室。

千佛山校区地址：济南市经十路17923号，乘坐2路、16路、48路、110路、115路、K51路、K56路、K93路、BRT3号等公交车可达，在舜耕路站下车。

　　四、图象采集注意事项

1、请各单位及时通知明年上半年答辩员工到指定地点拍摄，本人需携带提前打好下列内容的信息（为便于录入与核对，统一用3号字、 A4纸打印，不能手写，样式附后）：①姓名（加注拼音）；②培养单位名称；③身份证号或军官证号；④学号；⑤性别；⑥联系电话。身份证号及学号务必与“研究生管理信息系统”的本人信息填写一致，否则电子图象无法导入系统。

2、着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色正装衣服，发型规整。因为教育部规定为蓝色背景，最好勿穿蓝色服装。请员工在拍摄前提前整好着装，以加快拍摄进度。

　　五、制作要求及收费标准

　　本年度在职员工的图像采集及制作由员工时代承担。图像信息制作包括2寸4张（其中学位证书用1张）、1寸8张数码彩色照片。

　　收费标准参照山东省教育厅［2002］5号文件执行，每人15 元，由员工在图像采集现场直接交付拍摄单位。

　　员工到所在学院领取纸质照片，具体时间学校另行通知。

　　六、电子图象核对及其他事宜

1、图像信息采集完毕后，员工于今年12月25日以后登陆“yl34511线路中心研究生管理信息系统”进行校对，如有差错及时与学校联系进行更正。

2、对个别本人确有特殊情况今年不能采集图象者，本人务必在2011年3